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Nasdaq Boardvantage®
Board Portal

Speziell für Vorstände und Führungskräfte entwickelt

Nasdaq Boardvantage®

Marktführer 

Nasdaq Boardvantage ist im Hinblick auf papierlose Prozesse für die Kommunikation von Vorständen und Führungskräften marktführend.

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In 50 Ländern und der Hälfte aller Fortune 500-Unternehmen

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Intuitiver Zugriff auf Material für Vorstände und Führungskräfte

Treiben Sie den Prozess von unterwegs aus voran 

Nasdaq Boardvantage bietet ein Arsenal an Werkzeugen für die Prozesskontinuität: Zustimmungen zur Genehmigung von Initiativen oder die elektronische Unterzeichnung von Vereinbarungen, Konferenzführung zur Präsentation bei Fernsitzungen sowie sichere E-Mail Kommunikation und gemeinsame Anmerkungen zur Unterstützung der notwendigen Einzelkommunikation. Diese Werkzeuge verfolgen alle denselben Zweck – den Prozess von unterwegs aus voranzutreiben

Speziell für Führungskräfte entwickelt 

Mit kalibrierten Werkzeugen erhöht Nasdaq Boardvantage die Sichtbarkeit von Führungskräften und macht die Prozessergebnisse zeitnaher und vorhersehbarer.

Verbessern Sie die Meeting-Produktivität 

Nasdaq Boardvantage erfasst komplexe Meeting-Prozesse online. Individuelle Unterlagen werden im Kontext einer Tagesordnung und aktuelle Meetings im Kontext vorheriger Meetings präsentiert. Für Führungskräfte erhöht die Kombination von Kontext und Inhalt die Produktivität, an der es bei hochrangigen Meetings heutzutage oft mangelt.

Eigenschaften

Bereiche
Trennung des Inhalts nach Team oder Vorstand

Meeting-Center
Sofortiger Zugriff auf alle Meetings

Anmerkungen
Notizen und Highlights, Freihand oder mit Pushpins

Zusammenarbeit an Dokumenten
Bearbeitung, Versionskontrolle, Benachrichtigung

Genehmigungen
Benutzerfreundliche Tools für alle Genehmigungen

eSignature
Unterzeichnen per iPhone oder iPad


Moderator-Modus
Für einen besseren Meeting-Ablauf

Allumfassendes Branding
Kunden-Logo und -Farben überallt

Authentifizierung
Visuelle Hinweise auf aufgabenbezogenen Zugriff

Löschen per Fernbedienung
Bei Verlust oder Diebstahl des Geräts

Auto-Sync-Funktion
Codeunabhängig online offline

Sichere E-Mail
Austausch vertraulicher Mitteilungen

Ausweise
Visuelle Hinweise auf aufgabenbezogenen Zugriff

Archiv
Dokumente, Dateien, Ordner

Adressverzeichnis
Leichter Zugang zu Kontaktinformationen und Biografien

Einsatz
Gehosteter Dienst oder Installation vor Ort

Häufig gestellte Fragen

1. Wie hilft Nasdaq Boardvantage bei der Produktivität von Meetings? Die Verteilung der Meeting-Unterlagen ist automatisiert. Relevante Unterlagen werden im Kontext einer Tagesordnung und das aktuelle Meeting im Kontext einer Meeting-Zeitleiste präsentiert. Nasdaq Boardvantage steigert die Produktivität, an der es bei hochrangigen Meetings heutzutage oft mangelt. 

2. Wie hilft Nasdaq Boardvantage Führungskräften und Vorstandsmitgliedern unterwegs? Nasdaq Boardvantage bietet speziell entwickelte Tools zur Genehmigung von Initiativen, zur elektronischen Unterzeichnung von Vereinbarungen, zur Teilnahme an Meetings aus der Ferne und zur sicheren Nachrichtenübermittlung bei der Einzelkommunikation. 

3. Wie sicher ist Nasdaq Boardvantage? Nasdaq Boardvantage wird in einem Hochsicherheits-Datenzentrum ohne Zugriff Dritter gehostet. Nasdaq Boardvantage umfasst komplette Datenverschlüsselung, Multifaktor-Authentifizierung und Zertifikate. Kundeninhalte werden in separaten Archiven gelagert und mit einzigartigen Schlüsseln verschlüsselt. Nur die berechtigten Nutzer des Kunden haben Zugriff auf die geschützten Daten, und sogar Boardvantage-Systemadministratoren können die Inhalte nicht einsehen. 

4. Wie steht es mit dem Auffinden und Löschen von Inhalten? Die Kunden kontrollieren ihre gesamten Inhalte, um ihren Aufbewahrungsrichtlinien gerecht zu werden. Die Vorstandsmitglieder können Notizen endgültig löschen oder der Chefsyndikus kann dies aus der Ferne tun. Gelöschte Dokumente und Notizen sind unwiederbringlich. 

5. Wie kontrolliere ich den Dokumentenzugriff? Rollenbasierte Genehmigungen ermöglichen es dem Administrator, Zugriff zu gewähren oder einzuschränken, einschließlich der Druck- und/oder Speicheroptionen für Komitees und Einzelpersonen. Der Zugriff kann im Hinblick auf Ordner, Dokumente und sogar bestimmte Abschnitte eines Dokuments, darunter Vorstandsbücher, kontrolliert werden. 

6. Wie werden die Inhalte der einzelnen Teams voneinander getrennt? Nasdaq Boardvantage teilt die Inhalte in separate Team-Bereiche auf, die als Zentren für Teams oder Initiativen dienen. Die Nutzer haben nur Zugriff auf die Inhalte, für die sie eine ausdrückliche Befugnis besitzen, wodurch das Risiko der versehentlichen Weiterleitung an Personen außerhalb des Teams reduziert wird.

7. Was, wenn kein WLAN zur Verfügung steht? Wie greife ich auf meine kritischen Inhalte zu? Mit Nasdaq Boardvantage können die Nutzer Unterlagen prüfen und mit Anmerkungen versehen, selbst wenn sie offline sind. Sobald die Netzverbindung wieder steht, werden sämtliche Aktualisierungen, die offline durchgeführt wurden, an den Server gesendet, ohne dass der Nutzer irgendetwas tun muss. 

8. Kann ich die Anwendung mit dem Logo und den Farben meines Unternehmens ausstatten? Ja, Sie können die Anwendung mit Ihrem Logo und Ihren Farben auf Ihr Unternehmen zuschneiden. 

9. Was sind die Vorteile für den Schriftführer eines Unternehmens? Nasdaq Boardvantage vereinfacht die Online-Erstellung und -Verteilung von Vorstandsbüchern durch Workflows und die Unterstützung von Last-Minute-Aktualisierungen und -Benachrichtigungen mit einem Klick. Nasdaq Boardvantage bietet außerdem Rapid-Response-Fähigkeiten für Ad-hoc-Meetings, während wiederkehrende Prozesse, wie beispielsweise Zustimmungen, elektronische Unterschriften und Selbstbewertungen der Vorstandsmitglieder, automatisiert werden. 

10. Wie reagiere ich auf Änderungen und Redlines? Dokumente werden in ihrem nativen Format bearbeitet. Hierzu gehört die Unterstützung von Redlines. Die Versionierungsfunktion verfolgt die Dokumentenhistorie, während es eine Dokumentenersatzfunktion ermöglicht, mit nur einem Klick Aktualisierungen direkt vom Desktop aus vorzunehmen. Diese Änderungen werden automatisch an die Mappe der Vorstandsmitglieder gesendet und markiert, wenn sie sich das nächste Mal anmelden. 

11. Welche Einsatzoptionen gibt es? Nasdaq Boardvantage kann in sicheren Boardvantage-Datenzentren gehostet werden, die sich in Kalifornien, New Jersey, Amsterdam und Singapur befinden. Das Boardvantage-Portal kann aber auch vor Ort installiert werden, wenn die Richtlinien des Kunden es untersagen, sensible Daten extern zu hosten. 

12. Wie lege ich los? Vorstandsmitglieder und Führungskräfte erhalten eine 30-minütige Einzelschulung, wann immer es ihnen passt. Wenn Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen das Boardvantage-Personal rund um die Uhr, sieben Tage die Woche zur Verfügung. Unsere Support-Zentren befinden sich rund um den Globus.

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